Email Doanh Nghiệp

Giải pháp email doanh nghiệp theo tên miền riêng như contact@tencongty.com: bảo mật nhiều lớp, dung lượng lớn, đồng bộ đa thiết bị, quản lý tài khoản tập trung và hỗ trợ cài đặt chuyên nghiệp.

Email doanh nghiệp là email dùng tên miền riêng của công ty, ví dụ contact@tencongty.com, giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác. Khác với email miễn phí, doanh nghiệp được chủ động quản lý tài khoản, phân quyền theo phòng ban và áp dụng các lớp bảo mật nhằm hạn chế thư rác, mã độc và giả mạo. OLA cung cấp giải pháp email ổn định, đồng bộ đa thiết bị và hỗ trợ cài đặt trọn gói.

  • Email theo tên miền riêng, tạo uy tín thương hiệu
  • Bảo mật nhiều lớp, chống thư rác và mã độc
  • Dung lượng lớn, đồng bộ máy tính và điện thoại
  • Quản lý, phân quyền tài khoản tập trung
  • Hỗ trợ cài đặt, cấu hình và chuyển dữ liệu

Email doanh nghiệp mang lại những lợi ích gì?

Lợi íchGiải thích
Uy tín thương hiệuMỗi email gửi đi mang tên công ty, khách dễ tin tưởng khi nhận báo giá, hợp đồng
Kiểm soát tài khoảnTạo, khóa, chuyển giao tài khoản khi nhân sự thay đổi
Bảo mật tốt hơnChính sách mật khẩu, xác thực, lọc thư rác và mã độc
Đồng bộ đa thiết bịDùng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng
Dễ mở rộngThêm tài khoản khi doanh nghiệp phát triển

Khái niệm và so sánh chi tiết xem email doanh nghiệp là gì và email doanh nghiệp hay Gmail miễn phí.

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng

Nâng cao uy tín với email tên miền riêng

Việc dùng email miễn phí trong giao dịch có thể làm giảm cảm giác chuyên nghiệp, nhất là với khách hàng doanh nghiệp. Email theo tên miền riêng giúp khẳng định thương hiệu ngay ở tương tác đầu tiên: báo giá, ký kết hợp đồng, chăm sóc khách hàng. Đây cũng là bước tự nhiên sau khi bạn đã có website và tên miền; xem tên miền là gì và thiết kế website doanh nghiệp.

Bảo mật và an toàn dữ liệu email

Email là tài sản thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Giải pháp email cần có các lớp bảo vệ:

  • Lọc thư rác và phần mềm độc hại.
  • Xác thực thư gửi đi bằng SPF, DKIM, DMARC để tránh bị giả mạo và vào hộp thư rác; xem hướng dẫn của Google tại trang hỗ trợ.
  • Sao lưu và khả năng khôi phục khi cần.
  • Xác thực hai lớp và mật khẩu mạnh cho tài khoản quan trọng.

Tìm hiểu thêm bảo mật website cho doanh nghiệp để thống nhất tư duy an toàn thông tin.

Mỗi email gửi đi đều quảng bá thương hiệu của công ty

Mỗi email gửi đi đều quảng bá thương hiệu của công ty

Quy trình triển khai email tên miền riêng tại OLA

  1. Khảo sát: số người dùng, tên miền, hệ thống email đang dùng.
  2. Chọn gói và cấu hình: tạo tài khoản, bản ghi DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC).
  3. Chuyển dữ liệu từ email cũ nếu có.
  4. Cài đặt trên thiết bị: máy tính, điện thoại, ứng dụng email.
  5. Hướng dẫn và hỗ trợ khi vận hành.

Xem cách làm việc chung trong quy trình triển khai dịch vụ tại OLA. Nếu cần thêm công cụ cộng tác như họp, lịch, lưu trữ chung, hãy xem Google Workspace cho doanh nghiệp.

Email theo tên miền đi kèm gói website

Nhiều gói website của OLA có sẵn tài khoản email theo tên miền, ví dụ gói Doanh nghiệp kèm 5 tài khoản và gói Tăng trưởng kèm 10 tài khoản theo bảng giá hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp có đồng bộ website và email ngay khi bàn giao. Xem chi tiết các gói tại báo giá dịch vụ OLA và trang bảng giá; giá có thể thay đổi theo thời điểm.

Email doanh nghiệp phục vụ giao tiếp, còn email marketing cần công cụ riêng

Email doanh nghiệp phục vụ giao tiếp, còn email marketing cần công cụ riêng

Những lỗi thường gặp khi dùng email công ty

  • Không thiết lập SPF, DKIM, DMARC nên thư vào hộp thư rác.
  • Dùng một tài khoản chung cho nhiều người, khó truy vết.
  • Không thu hồi tài khoản khi nhân viên nghỉ việc.
  • Dùng hộp thư thường để gửi email quảng cáo hàng loạt.
  • Quên gia hạn tên miền khiến email ngừng hoạt động.

Hãy lên kế hoạch quản trị ngay từ đầu để tránh các rủi ro này.

Email marketing cần danh sách đăng ký đồng ý và công cụ chuyên dụng

Email marketing cần danh sách đăng ký đồng ý và công cụ chuyên dụng

Liên hệ tư vấn email doanh nghiệp

Nếu bạn cần triển khai email doanh nghiệp cho công ty, hãy liên hệ OLA để được tư vấn gói phù hợp số người dùng và nhu cầu.

  • Hotline: 0818.253.253 – Tư vấn nhanh: 0937.999.868
  • Email: info@ola.com.vn
  • Biểu mẫu: trang liên hệ

Xem thêm OLA cung cấp những dịch vụ gì.

Câu hỏi thường gặp về email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là gì?

Là email dùng tên miền riêng của công ty như contact@tencongty.com, do doanh nghiệp quản lý và gắn với thương hiệu.

Tôi cần gì để có email theo tên miền?

Cần tên miền đứng tên doanh nghiệp và dịch vụ email, sau đó cấu hình DNS và tạo tài khoản. Xem email theo tên miền là gì.

Thư gửi từ tên miền riêng có bị vào hộp thư rác không?

Có thể nếu thiếu SPF, DKIM, DMARC hoặc gửi hàng loạt không đúng cách. OLA hỗ trợ cấu hình các bản ghi này.

Có chuyển được thư cũ không?

Có thể chuyển dữ liệu từ email cũ tùy nền tảng. OLA khảo sát và tư vấn trước khi thực hiện.

Nên chọn email theo tên miền hay Google Workspace?

Email theo tên miền phù hợp nhu cầu cơ bản; Google Workspace phù hợp khi cần họp, lịch, lưu trữ và cộng tác. Xem Google Workspace cho doanh nghiệp.

Tư vấn cùng chuyên gia

Bạn cần tư vấn về dịch vụ này?

Gọi trực tiếp hoặc để lại yêu cầu, đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ bạn.

  • Tư vấn giải pháp phù hợp nhu cầu
  • Báo giá rõ ràng, minh bạch
  • Đồng hành trong và sau triển khai
Hotline tư vấn0818.253.253Gửi yêu cầu tư vấn info@ola.com.vn
Gọi ngay
Chat Zalo
Messenger
Chỉ đường